Zakres obowiązków
Na powyższym stanowisku czekają na Ciebie takie ciekawe i odpowiedzialne zadania jak:
- koordynacja obsługi sekretariatu (telefoniczna oraz mailowa),
- okazjonalna obsługa klientów B2B (profesjonalnych fotografów), gości oraz partnerów biznesowych firmy,
- obsługa książki korespondencyjnej,
- prowadzenie kalendarza Zarządu,
- rezerwacja sal spotkań w systemie, dbanie o ich wygląd oraz zaopatrzenie ,
- dbanie o wygląd sekretariatu/recepcji,
- zakup i wydawanie artykułów biurowych,
- planowanie podróży służbowych, pomoc pracownikom w rozliczaniu delegacji służbowych,
- przygotowywanie comiesięcznych raportów dla zespołu kadr i płac,
- Pomoc przy organizacji eventów firmowych, współpraca z zespołem EB oraz HR.
Poszukiwane kompetencje
Jakich kandydatów poszukujemy?
- posiadających doświadczenie na podobnym stanowisku lub w zakresie obsługi klienta,
- dla których obsługa komputera oraz programów, a szczególnie Excela, to codzienność,
- otwartych, uśmiechniętych i komunikatywnych,
- szybko uczących się,
- posiadających poczucie estetyki,
- skrupulatnych, dbających o szczegóły i szukających rozwiązań,
- znających angielski na poziomie minimum B1/B2.